Выписка из инструкции

Приостановление, отмена действия сертификата или сокращение области сертификации

5.11 Приостановление действия сертификата, отмена действия сертификата или сокращение области сертификации

5.11.1 Действие сертификата приостанавливается в следующих случаях:

• сертифицированная система менеджмента постоянно или серьезно нарушала соблюдение требований сертификации, включая требования к эффективности системы менеджмента;
• сертифицированный заказчик не позволяет выполнять инспекционный или ресертификационный аудиты в соответствии с установленной частотой;
• сертифицированный заказчик добровольно попросил приостановления.

При приостановлении действия сертификата система менеджмента качества заказчика становится временно недействующей. Информация о приостановлении действия сертификата соответствия доводится до заказчика.

Информация о приостановлении публикуется на веб-сайте ТОО «САПА ИНТЕРСИСТЕМ» (www.sapaiskz.com).

5.11.2 Если несоответствия, из-за которых приостановлено действие сертификата соответствия не устранены в установленные сроки, ОПС СМ принимает решение об отмене действия сертификата по форме ФСМ-28-16 или о сокращении области сертификации по форме ФСМ-28-17 и доводит его до сведения заказчика.

Решение принимает генеральный директор или уполномоченное лицо, не участвовавшее в аудите.

Срок приостановления действия сертификата – шесть месяцев.

5.11.3 Основанием для сокращения области сертификации являются:

• письмо-обращение держателя сертификата с указанием исключаемого вида продукции или стадий жизненного цикла продукции;
• результаты инспекционного аудита, ресертификации, получение информации об изменениях в СМ организации, которые могут повлиять на выполнение требований, предъявляемых при сертификации.

На основании письма-обращения держателя сертификата ОПС СМ принимает решение о сокращении области сертификации по форме ФСМ-28-17 и доводит его до заказчика.

Когда заказчик неоднократно или серьезно нарушает соблюдение требований к каким-либо частям области сертификации, ОПС сокращает область сертификации заказчика, исключая части, которые не отвечают установленным требованиям.

Рекомендации о сокращении области сертификации по инициативе ОПС СМ оформляются в виде акта произвольной формы, один экземпляр акта передается заказчику.

Решение о сокращении области сертификации заказчика принимает генеральный директор ТОО «САПА ИНТЕРСИСТЕМ» – руководитель ОПС СМ или уполномоченное лицо, назначенное приказом.

На основании принятого решения взамен действующего сертификата соответствия оформляется новый с сокращенной областью сертификации. При этом сохраняется номер и срок действия сертификата соответствия, а дата выдачи совпадает с датой принятия решения о сокращении области сертификации.

Предыдущий сертификат соответствия СМ считается не действительным.

Любое такое сокращение области сертификации должно соответствовать требованиям стандарта, используемого для сертификации.

5.11.4 В договор на сертификацию согласно ДП-СМ-10 включается обязательство со стороны заказчика о том, что в случае приостановления действия сертификата заказчик воздержится от ссылок на сертификацию системы менеджмента, а в случае получения уведомления об отмене действия сертификата – прекратит использование всех рекламных материалов, содержащих любые ссылки на свой сертифицированный статус.

5.11.5 По запросу любой стороны ОПС СМ дает точные сведения относительно статуса сертификации системы менеджмента качества заказчика: «действие сертификата приостановлено», «действие сертификата отменено», «область сертификации сокращена»