Сараптама шешімді дайындау үшін керекті құжаттар тізімі:

• өндіруші-компания туралы мағлумат (ел, компания профилі, жұмас тәжірибесі, өндірістің қуаттылығы ж.б)
• өнімнің атауы ( типі/модель/маркасы, шығарылған жылы, өндірушінің берген жұмыс істеу мерзімі (пайдалану);
• өнімнің техникалық сипаттамасы және арналуы (негізгі элементтері/бөлшекткрі, жұмыс принципі, негізгі техникалық сипаттамасы);
• жұмыс кезінде пайда болатын барлық зиянды және қауіпті факторлардың шекті параметрлері туралы мәліметтер;
• зиянды және қауіпті өндірістік факторлардың мәндерін рұқсат етілген мәндерге жеткізуді, олардың сенімділік деңгейін қамтамасыз ететін сындарлы шешімдер туралы мәліметтер;
• өндірістік персоналға, халыққа, қоршаған ортаға зиянды және қауіпті өндірістік факторлардың әсер ету ықтималдығы, авариялар, инциденттер болған жағдайда пайдалану процесінде олардың әсер ету дәрежесі туралы мәліметтер;
• өндіруші компанияның сапа менеджменті жүйесінің ИСО 9001:2016 (немесе баламалы)стандартының талаптарына сәйкестігі сертификаттарының көшірмелері;
• Қазақстанда қолданыстағы сәйкестік сертификаттарының немесе сәйкестік туралы декларациялардың көшірмелері (егер өнім міндетті сертификаттауға немесе декларациялауға жататын болса);
• дайындау процесінде жүргізілген өнімдерді сынау және бұзбай бақылау хаттамаларының көшірмелері
• паспорт немесе оны алмастыратын құжат;
• өнімді сәкестендіріп өндірілген нормативтік құжаттардың тізбесі (негізгі);
• жалпы түрдегі сызбалар, сызбалар;
• монтаждау, баптау, пайдалану және техникалық қызмет көрсету жөніндегі Нұсқаулық (Нұсқаулық);
• өнімді дайындауда қолданылатын компоненттер мен материалдарға-сәйкестік сертификаттар, сапа немесе сынақ туралы есептер;
• өнімді дайындауға қатысатын негізгі персоналдың біліктілігін растайтын құжаттар.